Richiesta di accesso agli atti

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia dei documenti amministrativi.

E’ possibile richiedere l’accesso a:

• documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati oppure a documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico);
• documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale).

In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

La richiesta può essere fatta dal beneficiario o da un altro soggetto, purché in possesso di delega. E’ necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

In caso di accettazione della richiesta si ottiene il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o ricevere copia del documento.

In allegato la guida all'accesso agli atti.

Quando si parla di accesso agli atti presso un Comune, ci si riferisce al diritto di prendere visione o ottenere copia di documenti amministrativi detenuti dalla Pubblica Amministrazione (ai sensi della Legge 241/1990).

Ecco un elenco specifico degli atti comunali per cui è possibile richiedere accesso, suddivisi per ambito:

Urbanistica ed Edilizia

-Permessi di costruire
-SCIA, CILA, DIA (Segnalazioni e Comunicazioni di Inizio Lavori) Piani regolatori, piani di lottizzazione, varianti urbanistiche Progetti edilizi e relativi allegati (es. elaborati grafici)
-Certificati di agibilità
-Autorizzazioni paesaggistiche o vincoli ambientali
-Ordinanze di demolizione, sospensione lavori, ecc.

Anagrafe e Stato Civile (in genere non è previsto accesso agli atti generico, ma solo per motivi giuridicamente rilevanti o per estratti/copie integrali)

-Copia integrale degli atti di nascita, matrimonio, morte (richiesti con motivazione valida)
-Richieste di cambio residenza (accessibili da controinteressati, es. comproprietari, ex coniugi, ecc.) Dati di iscrizione o cancellazione dall’anagrafe

Atti di unione civile, separazione, divorzio (se trascritti) Ufficio Elettorale

-Domande di iscrizione nelle liste elettorali Documentazione dei seggi (verbali, esiti di votazione) Atti relativi a candidature e liste elettorali locali

Atti Amministrativi Generali

-Delibere di giunta o consiglio comunale Determinazioni
-Regolamenti comunali
-Convenzioni e contratti pubblici

Atti relativi a bandi, gare e appalti Documenti di bilancio e programmazione Lavori Pubblici e Patrimonio

-Progetti e documentazione tecnica di opere pubbliche Capitolati e contratti d’appalto
-Verbali di collaudo
-Atti di concessione di beni comunali

Personale e Trasparenza

-Bandi di concorso

-Graduatorie e atti di assunzione Documentazione sugli incarichi dirigenziali.